Meillä Helaformilla on pieni yhteisö, joka uskoo vahvasti yhdessä onnistumiseen, asiakaslähtöisyyteen ja tasavertaisuuteen. Ylpeys ”helaformilaisuudesta” ja luotettavuus ovat myös keskiössä kaikessa mitä teemme.

Muutimme 2023-2024 täysin uusiin meille suunniteltuihin tiloihin Vantaan Koivuhakaan. Nyt tiimiimme avautuu positio, missä pääset toimimaan asiakaslähtöisen toimintamme keskiössä ja osallistumaan laaja-alaisesti liiketoimintamme kriittisiin prosesseihin. Tehtävien laajuuteen ja kehittämiseen pääsee myös vaikuttamaan oma-aloitteisella ja reippaalla otteella, ja meillä et jää koskaan yksin – tuki ja tiimihenki ovat vahvuuksiamme.

Helaform on perheyritys, jolla on vahvat juuret. Olemme ylpeitä yli 40 vuoden historiastamme, jonka aikana muodostetut suhteet sidosryhmiimme ovat kestäneet vuosikymmeniä. Pitkäkestoisuus on siis osa identiteettiämme, on sitten kyse tuotteidemme laadukkuudesta, henkilökunnasta, tai päivittäisistä toimistamme. Lue lisää meistä: helaform.fi

Myynnin ja hallinnon assistentin päätyötehtävät:

Asiakaspalvelun ja myynnin tukitoimet

• Yleinen asiakastuki ja keskuksen hallinnointi
• Tilausten hallinnointi (kotimaa ja vienti)
• Myynnin tukitoimet (yleiset kyselyt ja tarjoukset, CRM ylläpito)

Taloushallinnon tukitoimet

• Myyntireskontran hoito (laskutus ja seuranta, hyvitykset)
• Ostoreskontran hoito (laskujen vastaanotto, käsittely, maksaminen)
• Pankkimaksujen ja suoritusten kirjaaminen sekä kirjanpidolliset tukitoimet

Muut hallinnolliset tukitoimet

• Henkilöstöhallinnon ja toimiston tukitoimet (työaikakirjanpidon hallinnointi, toimistotyön sujuvuudesta vastaaminen, kontaktit yhteistyökumppaneihin)
• Muut toimitusjohtajan antamat tehtävät

Mitä ominaisuuksia odotamme sinulta?

• Jaat arvomaailmamme, ja se näkyy päivittäisessä tekemisessäsi
• Sinulta löytyy vahva asiakaspalveluasenne ja erinomaiset vuorovaikutustaidot
• Olet huolellinen ja tarkka, mutta samalla ratkaisukeskeinen ja toimeen tarttuva
• Usean vuoden kokemus koordinaattorin/assistentin työstä sekä toiminnanohjaus- ja MS Office järjestelmistä

Mitä muuta arvostamme?

• Hyvää Englannin kielen taitoa
• Kokemusta B2B myynnistä ja asiakaspalvelusta
• Kokemusta taloushallinnosta, kirjanpidosta sekä osto- ja myyntireskontrasta
• Kokemusta teollisuus- tai rakennusalasta

Mitä tarjoamme sinulle?

• Upean, tiiviin, reilun, rennon ja joskus jopa ihan hauskankin työyhteisön!
• Täysin uudet meidän liiketoimintaa varten rakennetut tilat hyvien yhteyksien varrelta
• Monipuolisen ja keskeisen roolin, jossa pääset toimimaan pienelle yritykselle laaja-alaisesti ja myös kansainvälisesti. Meillä saat mahdollisuuden vaikuttaa työnkuvasi kehitykseen!
• Kattavan sairaus- ja tapaturmavakuutuksen, kilpailukykyisen palkan sekä säännöllisen työajan (8-16)

Täytämme paikan heti kun löydämme sopivan henkilön. Lähetä hakemuksesi palkkatoivomuksineen sähköpostitse: atloc.moncada@helaform.fi.
Lisätietoja tehtävästä antaa toimitusjohtaja Atloc Moncada arkisin klo 15-16 numerosta 050 461 5544.