Rekisterinpitäjä
Workbana Oy
Y-tunnus: 3356827-6
Syväojankatu 8 A 31, 15700 Lahti, Finland

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Workbana Oy
Sähköposti: privacy@workbana.com

Rekisterin nimi
Workbana Oy:n henkilörekisteri (työnhakijat) ja asiakasrekisteri (yritykset)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään palvelun toteuttamiseen, kuten työpaikkojen löytämiseen ja työnhakijoiden ja yritysten välittämiseen toisiinsa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste perustuu seuraaviin GDPR:n mukaisiin perusteisiin:

• Käyttäjän suostumus (esim. markkinointiviestien lähettäminen).
• Sopimuksen täytäntöönpano (esim. palvelun tarjoaminen).
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. palvelun toiminnan kehittäminen).
  
  

Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen palvelun tarjoamiseksi tai lain edellyttämän ajan. Tietojen säilytysaika voi vaihdella käsittelyn tarkoituksen mukaan. Esimerkiksi työnhakijatiedot säilytetään rekisterissä enintään kaksi vuotta palvelun käytön päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö tai käyttäjän pyyntö edellytä toisin.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja:

• Nimi
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Ammatillinen profiili ja työhistoria
• Muut käyttäjän luovuttamat tiedot, jotka ovat tarpeellisia palvelun toteuttamiseksi
  
  

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään heidän rekisteröityessään Workbana-palveluun ja täyttäessään tietojaan palvelussa.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei palvelun toiminta sitä edellytä tai laki tai viranomaisen päätös sitä vaadi.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tällä hetkellä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirto tapahtuu tulevaisuudessa, varmistamme tietosuojan tason käyttäen EU:n mallisopimuslausekkeita tai muita vastaavia suojausmekanismeja.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään sähköisessä muodossa palvelimilla, jotka on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:

• Palvelimien suojaukset ja varmuuskopiot
• Henkilöstön koulutus tietosuojaan liittyen
• Salasanojen ja pääsynhallinnan käytännöt
  Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä puolesta oikeus käsitellä niitä. Kaikki tunnukset ja salasanat ovat henkilökohtaisia.
  
  

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa tiedot: Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen tietojaan, ja pyytää pääsy tietoihin.
• Oikeus oikaista tiedot: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus poistaa tiedot: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä: Rekisteröity voi pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus siirtää tietonsa toiseen järjestelmään.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.
• Oikeus tehdä valitus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).
  Kaikki oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen privacy@workbana.com.
  
  

Evästeiden käyttö
Workbana-palvelu käyttää evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja palvelun toiminnan varmistamiseen. Evästeet tallentuvat käyttäjän laitteelle ja auttavat keräämään tietoa palvelun käytöstä.
Käytämme seuraavia evästeitä:

• Välttämättömät evästeet: Tarvitaan palvelun perustoimintojen mahdollistamiseksi.
• Analytiikkaevästeet: Käytetään palvelun käytön analysointiin ja kehittämiseen.
• Markkinointievästeet: Käytetään sisällön kohdentamiseen ja markkinoinnin mittaamiseen.
  Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa palvelun toimivuuteen.
  
  

Tietojen käsittelijät ja alihankkijat
Käytämme palvelun tarjoamiseen alihankkijoita (esim. pilvipalvelut). Kaikkien alihankkijoiden kanssa varmistamme tietosuojan tason asianmukaisilla sopimuksilla, jotka noudattavat GDPR:n vaatimuksia.

Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Palvelussa voidaan käyttää profilointia työnhakijoiden soveltuvuuden arvioinnissa. Profilointia käytetään palvelun toiminnan tehostamiseksi, eikä sillä ole oikeudellisia vaikutuksia rekisteröidyn oikeuksiin.

Alaikäiset ja ikärajoitus
Palvelua ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille käyttäjille. Alle 18-vuotiaiden käyttäjien tulee saada huoltajansa suostumus palvelun käyttöön.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa tietosuojavalvontaa suorittaa:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: +358 29 566 6700
Osoite: PL 800, 00531 Helsinki, Suomi

Muutokset tietosuojaselosteeseen
Workbana Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan käyttäjille sähköpostitse tai palvelun kautta. Rekisteröidyt voivat aina tarkistaa ajantasaisen tietosuojaselosteen Workbanan verkkosivuilta.